ERP

집행실행 결재 진행/완료 건입니다. 열기를 누르면 해당 프로젝트로 이동해 결재선·예산·품목을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다.

결재 진행/완료 발주 건입니다. 상세보기를 누르면 결재선 · 품목 · 첨부 · 의견과 승인/반려 버튼이 표시됩니다. 발주완료 건은 💳 결제 칸에서 제조사 결제(기안→승인→완료)를 진행합니다.

고객사 발주서(수주) 기준으로 거래명세서가 자동 작성됩니다. 행을 클릭해 내용을 확인하고 「거래명세서 발행」 하면 수주의 납품 단계도 자동 완료됩니다.

승인(발주완료)된 제조사 발주가 여기 뜹니다. 「입고완료」로 수령일을 기록하면 수주의 입고 단계도 자동 완료됩니다. 행을 클릭하면 품목 상세가 펼쳐집니다.

발주(PO) 등록월 기준 매출액·수입액(물품대금+운반비+관세)·마진율을 월별·누적으로 집계합니다.

운반비·관세는 입고·통관 후 확정됩니다. 결재 승인된 발주서별로 운반비·관세를 입력(신청 시 인보이스 첨부 → 승인 → 완료)하세요. 물품대금과 합친 총 수입원가·마진은 「📊 매출 및 수입원가」 탭에서 봅니다.

불량을 접수(발주 연결 또는 직접입력)하고 접수 → 처리중 → 완료로 관리합니다. 반송·교체 운반비·관세는 신청→승인→완료로 추적됩니다.

승인(발주완료)된 제조사 발주에 대해 결제를 신청 → 승인 → 완료 단계로 관리합니다. (입고 여부도 함께 표시) · 외화송금 수수료 절감차 여러 발주를 묶어 1건 송금했다면 「🧾 묶음 송금」으로 배분 기록하세요.

송금까지 끝난 제조사 발주 결제 완료 내역입니다. 행을 클릭하면 송금 내역·품목이 펼쳐집니다. (열 제목 클릭 = 오름차순→내림차순→원래대로)

결재 완료된 발주 항목들이 여기에 모입니다. 검토 후 마스터 DB에 등록하세요.

📌 받은 업무지시 (영업)

고객사로부터 받은 문의/견적요청(RFQ)을 접수합니다. 접수 시 등록번호가 자동 부여(RFQ-회사약칭-날짜)되며, 이 등록번호로 이후 제조사 견적·고객사 견적·수주가 하나로 묶입니다. 등록 후 상세에서 「제조사 견적 요청」으로 이어지고, 문의서·도면 파일도 첨부할 수 있습니다.

고객 견적요청 건을 등록합니다. 견적번호는 회사별 자동 부여(QT-회사약칭-날짜)됩니다 — 회사약칭은 거래처 관리의 '견적코드'로 지정. 고객 발주를 받으면 「견적 관리」에서 수주로 전환됩니다.

제조사로부터 받은 견적을 등록합니다. 통화(KRW/USD)와 품목/단가를 입력하세요.

👤 개인정보 (내 인사기록카드)

본인이 직접 작성·수정합니다. 저장하면 인사관리(인사기록카드)에 자동 반영됩니다.

거래처 관리에 제조사로 등록된 해외 업체별로 카탈로그·가격표·브로슈어 등 영업 자료를 업로드해 상시 관리합니다. (국내 업체는 제외)

진행 중 영업 건을 발주 예상 시기까지 추적합니다. 견적/수주를 연결하면 자동 표시되고, 연결 수주의 '입고'가 완료되면 상태가 자동으로 '완료'로 바뀝니다.

영업 단계를 드래그해서 옮길 수 있습니다. 카드를 클릭하면 활동 히스토리가 시간순으로 모두 보입니다. 계약 완료로 옮기면 발주 시스템에 자동 인수인계됩니다.

미팅·특이 일정 — 날짜 칸을 클릭하면 그 날짜로 일정을 추가할 수 있습니다.

입고예정 납품예정 송금요청 — 수주·발주에서 자동 표시 선적/통관/도착 등 수기 물류일정은 날짜 칸 클릭 또는 「➕ 물류 일정」

⏰ 출퇴근 출근/퇴근 버튼으로 근무시간을 기록합니다

🚗 지난 날짜 외근 신청 전날 등 놓친 외근을 소급 신청 · 팀장 전결 승인 후 근태 반영

※ 오늘 외근은 위 「🚗 외근 출근」을 쓰세요. 여기는 지난 날짜를 놓쳤을 때만.

분류를 선택하고 업로드하면 NAS (주)앱텍스 → 교육용 → 분류 폴더에 저장되어 전 직원이 함께 볼 수 있습니다. 파일명을 클릭하면 열리거나 다운로드됩니다.

※ 프로젝트 번호는 발주 시스템(집행실행) 의 번호를 기준으로 합니다. 미등록 프로젝트의 일정은 등록할 수 없습니다.

📔 오늘 작업일보 빠른 등록

내 경조금 신청 내역

🖊 내가 결재할 경조금

EXERGY에 보낼 Application Details Form을 입력·저장하면 누적됩니다. 작성한 폼은 사양서 안에서 「📄 EXERGY 양식(엑셀)」로 내보내 그대로 전달하세요.

직원 정보를 수정하고 저장 버튼을 누르세요. 권한(주권한): 대표 / 팀장 / 팀원 / 인사 — 로그인·결재선의 기준입니다. 결재선: 팀원 → 팀장 → 대표.
겸직권한: 주권한 외에 추가로 부여하는 권한입니다. 인사 체크 시 인사 기능(연차·출장수당 결재·급여대장·연봉·증명서·인사기록카드), 경영지원/세무 체크 시 세금계산서·자금관리·활동로그에 접근할 수 있습니다.
로그인 ID = 이메일 @ 앞부분 (예: user@abtexglobal.com → ID는 user).

부서 관리

팀명이 바뀌면 여기서 수정하세요. 부서명을 바꾸면 해당 부서 소속 직원들의 부서도 함께 변경됩니다.

내 비밀번호 변경

📧 이메일(SMTP) 서버 설정

급여명세서 이메일 발송에 사용할 SMTP 서버를 설정합니다.
네이버웍스(@abtexglobal.com) 설정 2단계:
① 관리자: Admin → 보안 → 서비스 권한 → 구성원 → 권한 수정 → 메일 → IMAP/SMTP 체크
② 발송 계정: 환경설정 → 보안 → 「외부 앱 비밀번호」 생성 → 그 값을 아래 비밀번호 칸에 입력 (로그인 비번 아님!)

💼 급여대장

* 보험료 자동계산: 건강보험 3.545% · 장기요양 12.81% · 국민연금 4.5% · 고용보험 0.9% · 주민세=소득세×10% (기준월 2026년, 변동 시 수동 수정)

연봉산정표

민감 정보입니다. 진입 비밀번호를 입력하세요.

📄 증명서 발급

입사일, 퇴사일, 담당업무를 미리 저장해두면 증명서 발급 시 자동으로 불러옵니다.

📅 내 연차 현황

✏️ 연차 신청

✈️ 출장수당 신청

출장 기간에 따라 일당이 자동 계산됩니다. 결재(팀장→대표) 승인 후 해당 출장 종료월 급여에 자동 반영됩니다.
※ 일당: 해외 출장 50,000원/일

※ 승인된 출장수당은 출장 종료월 급여대장에서 ✈️ 승인 출장수당 반영 버튼(또는 연봉명단 불러오기)으로 자동 합산됩니다.

🖊️ 결재 대기 — 내가 결재할 출장 문서

🧭 출장계획서 상신

출장 전 계획을 상신합니다. 결재선: 담당자 → 팀장 → 대표이사. 승인된 계획서는 출장보고서 작성 시 연동됩니다.

🖊️ 결재 대기 — 내가 결재할 출장 문서

📝 출장보고서 상신

출장 후 보고서를 상신합니다. 출장계획서 연동은 필수이며, 출장보고 엑셀·출장수당 신청서 등을 첨부할 수 있습니다. 결재선: 담당자 → 팀장 → 대표이사.

직원을 선택하면 회사정보·근로조건(직급·급여·자율근무시간 등)이 자동으로 채워진 근로계약서 PDF가 생성됩니다. 주민번호·주소·서명·날짜는 출력 후 근로자가 자필로 작성합니다.